Square Point of Sale: In der Schweiz gratis, aber lohnt es sich auch?

Square Register ist ziemlich einzigartig: ein Cloud-basiertes Kassensystem für Apple- und Android-Geräte, das völlig gratis ist. Es ermöglicht kleinen Unternehmen, alle ihre Zahlungen auf einfache und intuitive Weise zu verfolgen.

Es hat viel zu bieten. Hier die wichtigsten Features:

• Einfacher Datenexport, sodass Sie Ihre Verkaufszahlen in ein Tabellenkalkulationsprogramm überführen können, um Ihre Steuervorbereitungen leichter zu gestalten.
• Ein „Open Ticket“-System, das Kunden ermöglicht, ein Kreditkonto zu führen, anstatt sich mit individuellen Transaktionen abzugeben, was ideal ist für Bars und Catering-Unternehmen.
• Die Möglichkeit, Zahlungen aus allen Möglichen Quellen aufzuzeichnen.
• Warenwirtschaftssystem.
• Verschiedene Managementfunktionen, einschliesslich eingeschränktem Mitarbeiterzugang und „Back-Office“-Dashboard, um stets einen Überblick über die Verkaufszahlen zu behalten.
• Quittungsdrucker-Funktionalität.
• Trinkgeld-, Mehrwertsteuer- und Rabatt-Fähigkeit.

Die Integration von Square Register

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen können Sie Square Register auch mit verschiedenen Hardwareoptionen fürs Ladengeschäft integrieren, sodass es effektiv als Alternative zu traditionellen POS-Systemen betrieben werden kann.

Unter der kompatiblen Hardwarepaket sind Kassenschubladen, Quittungsdrucker und Strichcodescanner zu finden. iOS-Benutzer können ausserdem einen Drucker anschliessen, der sich für heisse und feuchte Umgebungen wie Küchen eignet, zum Beispiel von Cafés oder Take-Away-Betrieben.

Wo ist also der Haken?

Während Square Register für null Geld viel bietet, weist das System einige besondere Beschränkungen auf, die sich für viele Unternehmen als „Deal Breaker“ erweisen werden.

Square Register ist neu in der Schweiz und wartet zum Beispiel in den USA und in Japan, wo das System bereits besser etabliert ist, mit viel besseren Integrationsmöglichkeiten für Drittsysteme auf.

Eine grosses fehlendes Puzzlestück ist jede Form von integrierter Zahlungsabwicklung. Das bedeutet, dass Sie einen Drittanbieter brauchen, um Kartenzahlungen entgegen nehmen zu können – sprich, dass Sie Zahlungen über ein separates System abwickeln und diese dann zusätzlich bei Square Register erfassen müssen.

Sie arbeiten somit nicht nur doppelt, sondern auch das Fehlerrisiko erhöht sich.

Es ist möglich, dass Square Register in der Schweiz zukünftig eine Form von Zahlungsintegration sowie den Square Reader anbieten wird, aber bis das geschieht, bedeutet oben Beschriebenes ganz klar ein Nachteil, den Sie nicht ignorieren sollten.

Ein weiterer Wehrmutstropfen für Schweizer Kunden ist, dass Square Register momentan lediglich in Englisch erhältlich ist.

Empfehlung

Ein vollkommen kostenloses Produkt ist immer verlockend, weshalb es sich auch lohnt, Square Register zu prüfen, wenn Sie ein einfaches POS-System für Ihr Kleinunternehmen wollen und ihr Budget beschränkt ist. Die „Open Ticket“- und Trinkgeld-Funktionen sind besonders nützlich und machen Square Register zu einer guten Lösung für Kaffeebars, kleinen Restaurants und Take-Away-Betrieben.

Es gibt jedoch, zumindest derzeit, weit umfassendere POS-Systeme auf dem Schweizer Markt – Systeme, die Zahlungsintegration beinhalten und somit eine insgesamt einheitlichere Lösung bieten.

Wir empfehlen deshalb, dass Sie sich auch solche POS-Lösungen anschauen. Der Kartenleser SumUp PIN+ bietet zum Beispiel eine Gratis-App für die Zahlungsverarbeitung. Suchen sie nach einem deutschen POS-System mit mehr Features und Zahlungsintegration, müssen Sie sich auf monatliche Zahlungen einstellen. Zwei Möglichkeiten sind das SumUp-Kassensystem sowie Lightspeed POS.